如果電子專用發票沒有抵扣聯,可以按照以下步驟進行存檔:
1.確認發票信息:首先需要確定這張電子專用發票的詳細信息,包括發票號碼、納稅人識別號、開票日期等。
2.選擇正確的存檔方式:根據國家稅務總局的規定,電子專用發票可以通過電子檔案系統或紙質檔案的方式保存??梢赃x擇將電子專用發票存儲在電子檔案系統中,也可以選擇將其打印出來并歸檔于紙質文件柜中。
3.將電子專用發票下載到電腦或手機上:如果選擇了電子檔案系統存檔,可以使用發票管理軟件或者掃描儀將電子專票的二維碼掃描下來;如果選擇了紙質檔案存檔,可以將電子專票拍照或復印后,再將其掃描成PDF格式的文件。
4.在電子檔案系統中創建新發票記錄:登錄到所選的電子檔案系統的賬戶,找到“發票”模塊中的“新建發票”功能,輸入發票號碼和納稅人識別號等相關信息,然后點擊“保存”按鈕即可完成發票記錄的創建。
5.生成PDF文件:在發票管理軟件中,可以設置生成PDF文件的選項,以便將所有發票記錄以PDF文檔的形式保存。
6.定期備份電子檔案系統和紙質檔案:為了確保數據的完整性和安全性,建議定期對電子檔案系統和紙質檔案進行備份,以防止數據丟失或損壞。
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