在會(huì)計(jì)工作中,對(duì)于應(yīng)收/應(yīng)付的記賬憑證需要由相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽字確認(rèn)。根據(jù)上述提供的信息,如果收付款是發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部之間,則可以按照以下步驟編制相應(yīng)的記賬憑證:
1.確定收付款的對(duì)象和金額。例如:“采購(gòu)部門向生產(chǎn)部門購(gòu)買原材料”、“銷售部門向客戶收取貨款”等。
2.在記賬憑證的摘要欄中填寫“收入/支出”字樣以及對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目名稱和數(shù)量。如“采購(gòu)部購(gòu)入材料一批,單價(jià)為50元,共計(jì)3000元”。
3.如果涉及到現(xiàn)金或銀行存款,則在摘要欄注明“現(xiàn)金/銀行存款”;如果是轉(zhuǎn)賬支付,則需要在摘要欄注明“轉(zhuǎn)帳”。同時(shí),還需要記錄支付日期和支付方式(現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬)。
4.在記賬憑證的借方欄中記錄相應(yīng)的科目和對(duì)應(yīng)的余額;在貸方欄中記錄相應(yīng)的科目和對(duì)應(yīng)的余額變化。例如,在“原材料”科目的借方記錄3000元的余額,同時(shí)在貸方記錄3000元的余額變化。
5.在記賬憑證的下方,需要加蓋財(cái)務(wù)專用章或者由出納人員簽名或蓋章以表示該憑證已經(jīng)經(jīng)過(guò)了審核并符合規(guī)定要求。
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